Un inventario está desincronizado cuando el registro no se actualiza al mover el equipo. Se comprueba en cinco señales: filas sin dueño, soporte pagado de equipos ya retirados y dos áreas con dos listas distintas. En .bord cada recepción se registra con fotos ligadas al número de serie y bloquea el avance si falta un campo.
Señal 1
Mirá la fecha de la última edición de la hoja
Si nadie la tocó desde el último ingreso o la última salida, el inventario no está desactualizado: está abandonado. Un registro que depende de que alguien se acuerde ya perdió la carrera contra la operación.
Señal 2
Filtrá la columna de responsable y contá los vacíos
Cada celda vacía es un equipo que nadie va a devolver, porque nadie sabe que lo tiene. Es el caso más común de activo fantasma: el equipo existe, el dueño no.
Señal 3
Elegí a alguien que se fue el trimestre pasado y buscá qué se llevó
Si la respuesta llega por chat y no por consulta, no hay registro: hay memoria. Y la memoria no responde una auditoría ni se puede delegar en quien entre mañana.
Señal 4
Cruzá la última factura de soporte o garantía contra la lista de bajas
Lo que sobra son activos fantasma: equipos que la hoja dice que tenés y ya no existen. Se pagan todos los meses y sólo aparecen cuando alguien cruza las dos listas.
Señal 5
Pedí el inventario a IT y a Finanzas el mismo día y compará el total
Si los dos números no coinciden, el que se usa para decidir la próxima compra es el equivocado. Se compra de más porque nadie puede demostrar lo que ya hay.
Las cinco se arreglan igual: que el registro lo escriba el movimiento y no la persona. En .bord se cargan también los equipos que no compraste acá, el inventario se descarga en CSV cuando lo necesites y cada movimiento queda con su número de serie, su operador y su hora.
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